對于不符合使館規定或提交材料不完備的文件，應如何計算認證時間？
申請單位應按照相關規定補送文件，以最終補齊文件送交貿促會的日期為準。
如何向貿促總會申請催辦相關使館的領事認證？
首先應填寫“催辦申請”標準格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦-理催件。
對于企業來說，領事認證更是極其重要。中國是進出口貿易大國，外貿是很多企業的生命線。有些小企業好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產發貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產地證明辦-理領事認證而無法卸貨清關，從而產生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿，在進行大型工程、項目的招標活動時，投標企業一般會被要求出具公司資質證明、有關商業合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經過領事認證的。所以，在商業活動中，及時地辦-理領事認證至關重要，有時，甚至關乎一個企業的生死存亡。
所以，領事認證看似平凡而實則重要，是中國外交或領事機構以國家名義對外進行文書推介和確認的活動，是一項非常神圣莊嚴的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關。辦-理領事認證很重要也很必要，只有先辦妥了領事認證，您才能在國外順利的開展各項活動。
領事認證的范圍
其范圍主要有：
?。?）貿促會系統所簽發的一般原產地證；
?。?）由貿促會簽證機構認證的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；
?。?）根據進口國或進口商的要求，需要辦-理領事認證的其它有關單據文件。
在實際業務中，需要辦-理領事認證的單據文件最為常見的是原產地證和商業INV。
對商業單據文件（如原產地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規定：“THECERTIFICATEOFORIGINSHOULDBELEGALIZEDBYEMBASSYORCONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以認證）。
領事認證的費用
1.一般情況下，辦-理領事認證所發生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回，再據實結算。對于有不良記錄（結算不及時等）的合作伙伴，則應預交辦-理費用。
2.已送進使領館進行認證的文件或單據，申請單位發現錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿促會可以幫助及時追回，但其已發生的費用，申請單位必須承擔。
3.由于各個國家使領館的規定、收費及注意事項時有調整，所以辦-理領事認證的費用不是一成不變的。
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